Простой офисного переезда стоит дороже самого переезда: день, когда 30 сотрудников не могут работать, обходится компании в зарплаты, сорванные дедлайны и недовольных клиентов. Поэтому мы планируем офисные переезды так, чтобы команда в пятницу вечером выключила компьютеры в старом офисе, а в понедельник утром включила их в новом.
Как устроен офисный переезд с Vesh.am
- Осмотр и смета. Приезжаем в офис, считаем рабочие места, шкафы, технику и переговорные, смотрим лифты, подъезд и парковку в обоих зданиях. Вы получаете фиксированную цену и план по часам.
- Маркировка. Каждое рабочее место получает номер, который совпадает с планом нового офиса. Коробки, кресла, мониторы и системные блоки одного сотрудника помечены одним номером — ничего не перепутается.
- Упаковка. Мониторы — в пузырчатую плёнку и коробки, системные блоки и ноутбуки — отдельно, кабели — в подписанные пакеты. Документы и архивы — в архивные коробки в том порядке, в каком стояли на полках.
- Разборка мебели. Столы, перегородки, стеллажи и шкафы разбирает наш сборщик, фурнитура — в подписанных пакетах, в новом офисе всё собирается обратно.
- Перевозка. Фургоны едут по очереди: сначала мебель и стеллажи, затем техника, последними — коробки с рабочих мест. Техника везётся в отдельном рейсе, закреплённой ремнями.
- Расстановка. В новом офисе грузчики ставят каждый предмет по номеру на плане. Вы включаете технику, а не разбираете горы коробок.
Что подготовить вам
- План нового офиса с номерами рабочих мест — за 3–5 дней до переезда.
- Ответственного от компании, который будет на связи в день переезда и примет решение «куда ставить» на месте.
- Резервные копии данных и выключение серверов по регламенту вашего IT-отдела. Мы перевозим серверы, стойки и ИБП, но выключать и включать их должны ваши специалисты.
- Доступ в здания: пропуска для грузчиков, разрешение на использование грузового лифта, место для фургона у входа в оговорённые часы.
- Личные вещи сотрудников лучше упаковать самим за день до переезда — одна коробка на человека.
Сколько времени занимает
| Офис | Команда | Время |
|---|---|---|
| До 10 рабочих мест | 1 фургон, 2–3 грузчика | 4–6 часов |
| 10–30 рабочих мест | 1–2 фургона, 4–6 грузчиков + сборщик | 1 день |
| 30–80 рабочих мест | 2–3 фургона, 6–10 человек | 1–2 дня (пятница–суббота) |
Для компаний с серверной или лабораторией добавляем отдельный рейс и время на подключение. Крупные переезды делаем вечером и в выходные, чтобы в будни офис работал.
Переезд офиса с медицинским или лабораторным оборудованием
Клиники, стоматологии, лаборатории и диагностические центры переезжают по тем же правилам, но с дополнительным вниманием к оборудованию: транспортные фиксаторы, перевозка в вертикальном положении, отдельный рейс без тряски, согласование с сервисным инженером производителя. Подробнее — в статье о перевозке медицинского оборудования.
Почему компании выбирают Vesh.am
- Фиксированная цена после осмотра — без «а тут ещё доплатить».
- Своя команда грузчиков и сборщиков, которые делали офисные переезды не раз.
- Брендированные фургоны Ford Transit: мебель и техника едут в закрытом кузове, а не в открытом грузовике.
- Работаем по договору с юридическими лицами, предоставляем закрывающие документы.
Планируете переезд офиса? Напишите нам в WhatsApp на 098 633 533 или оставьте заявку на сайте — приедем на осмотр и пришлём смету.
